Algemene Voorwaarden

Hofland-Van Geest Sportbegeleiding hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwijzen u naar onze Privacy policy hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

Reglement fysiotherapie/manuele therapie:

  • Bij de eerste behandeling dient u uw legitimatie en bsn nummer mee te nemen.
  • U bent verplicht een handdoek mee te nemen en te gebruiken tijdens de behandeling.
  • Indien u bij verhindering tenminste 24 uur van te voren afzegt, wordt de gereserveerde tijd niet in rekening gebracht. Indien niet tijdig afgezegd, wordt er 75% van de kosten van de behandeling op de patiënt verhaald.
  • Als de behandelingen niet door de zorgverzekeraar vergoed worden, dan dient u na elke behandeling de kosten voor de behandeling te pinnen.
  • Kosten van tape, bandage en andere hulpmiddelen die niet worden ingezet tijdens de behandeling zijn op kosten van de patiënt, deze dienen ook direct na de behandelingen afgerekend te worden via een pinbetaling.

Algemeen

  • Cliënten/patiënten dienen zich volgens de algemeen geldende (fatsoens-)normen en waarden te gedragen.
  • De praktijk behoudt zich het recht voor om personen die aanstootgevend gedrag ventileren te verwijderen uit het pand.
  • Hofland-Van Geest Sportbegeleiding is niet verantwoordelijk voor diefstal van eigendommen in het pand of buitenterrein (auto, fiets, scooter, etc.).
  • In geval van calamiteiten dient u de aanwijzingen van het personeel of de hiertoe bevoegde instantie (brandweer, politie) op te volgen.

Reglement voor deelname training:

Geldig vanaf 1 maart 2026

  1. Algemeen

1.1. Een trainingsabonnement wordt aangegaan voor een minimale contractduur van drie (3) maanden. Na afloop van deze initiële periode is het abonnement maandelijks opzegbaar.

1.2. Een jaarabonnement wordt aangegaan voor een vaste looptijd van twaalf (12) maanden en kan gedurende deze periode niet tussentijds worden beëindigd.

1.3. De opzegtermijn bedraagt één (1) kalendermaand en dient te worden ingediend vóór de eerste dag van de daaropvolgende maand.

1.4. Het abonnement vangt aan op de datum van deelname aan de eerste training.

1.5. Nieuwe deelnemers betalen eenmalig inschrijfkosten. Voor het actuele tarief wordt u verwezen naar www.hoflandvangeest.nl.

1.6. Nieuwe deelnemers zijn verplicht een aanvangstest te ondergaan, tenzij zij rechtstreeks doorstromen vanuit de fysiotherapie binnen Hofland van Geest. Voor het actuele tarief wordt u verwezen naar www.hoflandvangeest.nl.

  1. Indeling en materialen

2.1. Deelnemers aan A-, AEGYM- en B-groepen, Pilatestrainingen en cursussen worden ingedeeld in een vaste groep met een vaste locatie en vast tijdstip.

2.2. Deelnemers die trainen in Kwintsheul met EGYM ontvangen een persoonlijke inlogband. Bij verlies of beschadiging wordt een vervangende band verstrekt tegen betaling van de geldende kosten. Voor het actuele tarief wordt u verwezen naar www.hoflandvangeest.nl.

  1. Aan- en afmelden / Inhalen

3.1. Indien u verhinderd bent voor een training, dient u zich uiterlijk twee (2) uur vóór aanvang af te melden via de Mijn HVG-app of telefonisch via het secretariaat (0174 – 20 00 20). Alleen bij tijdige afmelding bestaat het recht op inhalen.

3.2. Inhalen dient plaats te vinden binnen de geldende abonnementsperiode.

3.3. Inhalen is uitsluitend mogelijk door u aan te melden voor een vergelijkbaar trainingsmoment via de Mijn HVG-app of telefonisch. Wanneer een training vol is, kunt u zich aanmelden voor de wachtlijst. Bij vrijgekomen plekken ontvangt u bericht en dient u zich opnieuw aan te melden.

3.4. Hofland van Geest behoudt zich het recht voor trainingstijden te wijzigen bij onvoldoende bezetting. Wijzigingen worden tijdig per e-mail gecommuniceerd.

  1. Medische stop en vakantiestop

4.1. Bij ziekte langer dan vier (4) weken, een operatie of zwangerschap kan het abonnement tijdelijk worden gepauzeerd. De pauzeaanvraag dient, indien mogelijk, vóór de eerste dag van de maand waarin de pauze ingaat te worden ingediend via het formulier Trainingsabonnement pauzeren.

4.2. Bij een medische pauze langer dan vier (4) maanden behoudt Hofland van Geest zich het recht voor de vaste plek in de trainingsgroep aan een andere deelnemer toe te wijzen.

4.3. Een vakantiestop kan jaarlijks één (1) keer worden aangevraagd voor een periode van maximaal vier (4) aaneengesloten weken. De aanvraag dient vóór de eerste dag van de maand van de gewenste stop te worden ingediend via het formulier Trainingsabonnement pauzeren.

  1. Betalingsvoorwaarden

5.1. Betaling vindt maandelijks plaats via automatische incasso (verwerkt via Buckaroo).

5.2. Hofland van Geest beoordeelt jaarlijks of een tariefsverhoging noodzakelijk is. Eventuele verhogingen worden tijdig gecommuniceerd.

5.3. Indien automatische incasso niet kan plaatsvinden, kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht.

  1. Opzegging

6.1. Opzegging van het abonnement dient schriftelijk per e-mail te worden gericht aan info@hoflandvangeest.nl. U ontvangt daarna de benodigde formulieren.

6.2. De opzegtermijn bedraagt één (1) kalendermaand.

6.3. Er vindt geen restitutie van abonnementsgeld plaats wanneer u de initiële contractperiode voortijdig beëindigt of niet (volledig) deelneemt aan trainingen.

  1. Huisregels

7.1. Het dragen van sportkleding is verplicht.

7.2. Het dragen van schone (zaal)sportschoenen is verplicht.

7.3. Het gebruik van een handdoek tijdens de training is verplicht.

7.4. Hofland van Geest is niet aansprakelijk voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke eigendommen.

7.5. Hofland van Geest is niet aansprakelijk voor schade of letsel ontstaan tijdens of als gevolg van deelname aan trainingen.

Naaldwijk, maart 2026